Глава сельского поселения Мулымья
График приема граждан
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУЛЫМЬЯ
КОНДИНСКОГО РАЙОНА
ХАНТЫ – МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
28 декабря 2011 года № 119
с. Чантырья
Об утверждении порядка хранения
и использования персональных данных
муниципальных служащих в
администрации сельского поселения Мулымья
Во исполнение статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановляю:
Глава поселения А.С. Заречук
Приложение
к распоряжению администрации
сельского поселения Мулымья
от 28.12.2011 года № 119
ПОРЯДОК
хранения и использования персональных данных
муниципальных служащих
1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1. Персональные данные муниципального служащего (далее персональные данные), включаются в его в личное дело. Личные дела муниципальных служащих хранятся как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек в металлическом сейфе.
1.2. Персональные данные также хранятся на электронном носителе. Специалист, ответственный за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.
2. Глава администрации определяет из числа должностных лиц уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации поселения и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
2.1. Доступ к персональным данным муниципальных служащих администрации поселения имеют:
- глава поселения;
- заместитель главы администрации;
- муниципальные служащие администрации поселения - к своим персональным данным.
3. В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и Указа Президента, Федерального закона при получении, обработке, хранении и передаче данных муниципальных служащих уполномоченный специалист обязан соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
- персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
- при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
- защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
- передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
4. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальный служащий имеет право:
- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе уполномоченным специалистом исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме главе поселения о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требовать от уполномоченного специалиста уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
- обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия уполномоченного специалиста при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
5. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской федерации - к сведениям, составляющим государственную тайну.
6. В соответствии с указом Президента Российской Федерации к личному делу муниципального служащего приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении муниципальной должности муниципальной службы;
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковое имеется);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копия распоряжения главы поселения о назначении на муниципальную должность муниципальной службы;
- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- копии распоряжений главы поселения о переводе муниципального служащего на иную муниципальную должность муниципальной службы, о временном замещении им муниципальной должности муниципальной службы;
- копия распоряжения главы поселения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановления;
- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии распоряжений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой муниципальной должности муниципальной службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой муниципальной должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
- справка о проверке достоверности и полноты представляемых муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
7. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
8. В обязанности уполномоченного специалиста, осуществляющего ведения личных дел муниципальных служащих, входит:
- приобщение документов, указанных выше настоящего Порядка, к личным делам муниципальных служащих;
- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;
- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. Специалист, уполномоченный на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Порядком.